Организовать корпоративное питание проще, чем кажется. Для этого не нужно заключать договоры с несколькими поставщиками, вручную собирать чеки или перегружать бухгалтерию лишней работой. С помощью одного сервиса, такого как Яндекс Еда для бизнеса, вы сможете обеспечить сотрудников питанием и при этом легко контролировать все расходы. Давайте посмотрим, как подключить и настроить сервис.
Шаг 1. Подключите сервис за 5 минут
Зарегистрировать компанию можно онлайн через приложение Яндекс Еда или на сайте. Не нужно оформлять бумажные соглашения — всё делается онлайн.
Для подключения понадобятся:
- наименование и ИНН организации;
- банковские реквизиты;
- контактные данные ответственного сотрудника.
Сразу после подтверждения права управления корпоративным кабинетом, можно начать использовать сервис.
Шаг 2. Настройте лимиты
1️⃣ В личном кабинете перейдите в раздел управления финансами и привяжите корпоративную карту или расчетный счет организации. После этого проведите первоначальный платеж — счет пополнится, и вы сможете сразу оплачивать заказы сотрудников.
2️⃣ Далее создайте профили сотрудников, указав ФИО, e-mail или контактный телефон. Сотрудник получит уведомление и сможет делать заказ в пределах установленного лимита.
3️⃣ После подключения вы можете задать индивидуальные лимиты на уровне отдельных пользователей или целых отделов. Можно установить ограничения по сумме, времени или геолокации.
Шаг 3. Расскажите сотрудникам
Пользоваться корпоративным питанием можно через привычное приложение Яндекс Еда для физических лиц. Единственное отличие — теперь в аккаунте доступна оплата с корпоративного счета в рамках лимитов. Никаких кодов, заявок или внутреннего согласования. Нужно просто выбрать блюдо, оформить заказ и оплатить.
Сервис также поддерживает Яндекс Go и микромаркеты — все работает в одном интерфейсе.
Шаг 4. Используйте не только для обедов
Яндекс Еду удобно использовать не только для ежедневного питания сотрудников. Сервис также подходит для кофе-брейков на встречах, питания в командировках, пополнения офисной кухни и организации корпоративов. Все оформляется через один интерфейс и оплачивается с корпоративного счета быстро, гибко и без лишней бюрократии.
Шаг 5. Собирайте отчетность в один клик
Сбор чеков, ручной ввод данных, сверки при организации корпоративного питания отнимают ресурсы у бухгалтерии и HR. С Яндекс Едой для бизнеса можно забыть о лишней бумажной волоките — вся информация о заказах доступна в личном кабинете. Можно посмотреть, сколько и на что было потрачено, кем и когда оформлялись заказы, как распределялись расходы по подразделениям. Отчеты формируются автоматически и выгружаются в пару кликов.
🍏 Яндекс Еда для бизнеса помогает упростить организацию питания, снизить нагрузку на внутренние процессы и обеспечить прозрачный контроль расходов. Подключение занимает всего несколько минут, а польза заметна каждый день.
Листайте дальше, чтобы подключить Яндекс Еду для бизнеса и начать пользоваться сервисом уже сегодня.